Informationen für Firmenaussteller
Anmeldung zur Firmenausstellung
Wenn Sie sich mit einem eigenen Stand an der Firmenausstellung beteiligen wollen, wählen Sie bitte zuerst den gewünschten Standplatz auf dem Übersichtsplan aus und notieren die zugehörige Nummer. Danach benützen Sie das Online-Registrierungsformular zur Anmeldung. Eine detaillierte, druckbare Version des Übersichtsplans finden Sie im Download-Bereich.
Achtung: Die Registrierung per Online-Formular stellt nur einen unverbindlichen Antrag dar, der von unserer Seite noch bestätigt werden muss. Zu diesem Zweck werden wir uns nach der Registrierung so bald wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Nach erfolgter Einigung bitten wir Sie, die für den jeweiligen Fall passenden Formulare im Download-Bereich auszufüllen und bis spätestens 1. Juli 2009 unterschrieben an uns zu retournieren.
Zeitraum
Die Firmenausstellung wird von Dienstag, dem 15. September um 20:30 Uhr bis Freitag, den 18. September um 14:00 Uhr geöffnet sein. Der Aufbau muss am Dienstag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr stattfinden, der Abbau muss am Freitag zwischen 14:00 und 18:00 Uhr erfolgen.
Die Eröffnung der Firmenausstellung erfolgt am 15. September um 20:30 Uhr unmittelbar anschließend an die offizielle Eröffnung des Bibliothekartages mit einem Empfang, der von den Firmen an ihren Ständen selbst gestaltet werden kann. Bitte lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. Sollten Sie dafür Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Herrn Martin Kreinz ().
Kosten
Die Gebühr für die Ausstellungsfläche inklusive Strom und Internet (per WLAN) beträgt € 120,- pro m2 für die gesamte Ausstellungsdauer. Für den Standaufbau steht Ihnen bei Bedarf gegen Direktverrechnung die Firma AMB Ausstellungsservice u. Messebau GmbH & Co KG, 8010 Graz, Messeplatz 1, zur Verfügung (E-Mail: ). Das Bestellheft für die Standausstattung sowie ein Formular für einen Standard-Komplettstand finden Sie in unserem Download-Bereich.
Informationsmaterialien für die Tagungsmappe
Auch auf diesem Wege können Sie die Tagungsteilnehmer/-innen erreichen. Schicken Sie Ihre Prospekte bis spätestens 1. September 2009 an die Direktion der Universitätsbibliothek Graz, Universitätsplatz 3, 8010 Graz, und wir werden sie für eine Gebühr von € 100,- der Tagungsmappe beilegen. Für Teilnehmer an der Firmenausstellung ist dieser Service kostenlos.
Werbeschaltungen im Tagungsprogramm
Die Teilnehmer/-innen erhalten im Tagungsbüro ein gedrucktes Tagungsprogramm mit den Abstracts der Vorträge. Gerne können Sie in diesem Tagungsprogramm ein Inserat schalten (Satzspiegel 95 x 190 mm):
- Umschlagseiten innen: € 1.000,-
- Ganze Seite im Text: € 800,-
- Halbe Seite im Text: € 400,-,-
- Viertel Seite im Text: € 200,-
Ihr Interesse an einer Werbeschaltung geben Sie bitte bis 1. Juli 2009 Frau Dr. Eveline Pipp () bekannt. Wir setzen uns mit Ihnen bezüglich der drucktechnischen Details in Verbindung.
Firmenvorträge / White Papers
Wir möchten Ihnen die Möglichkeit bieten, Ihr Unternehmen und Ihre Produkte in einem 20-minütigen Fachvortrag und / oder im Rahmen einer Beilage in der Tagungsmappe (White Paper) zu präsentieren. Da diese Fachvorträge bzw. Produktpräsentationen in das Hauptprogramm integriert werden, können wir nur eine beschränkte Anzahl berücksichtigen. Pro Fachvortrag oder White Paper berechnen wir € 500,-. Die Anmeldung erfolgt ebenfalls über das Online-Registrierungsformular.
Bitte senden Sie Ihren Themenvorschlag (Abstract, max. 1000 Zeichen) bis 15. Mai 2009 an . Die Verständigung über die Annahme Ihres Beitrags erfolgt bis 15. Juni 2009.
